Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Metin, Internetten Bilişim A.Ş.'ye iş başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar. Başvurunun https://internetten.com.tr ("Site") üzerindeki kariyer başvuru formuyla veya e-posta ile yapılması arasında fark yoktur.

Veri Sorumlusu

Grup şirketlerimizin kendi internet siteleri veya kanalları üzerinden aldığı başvurularda, ilgili grup şirketi ayrı bir veri sorumlusudur. Bu başvurular, o şirketin kendi aydınlatma metnine tabidir.

İşlenen Kişisel Veriler

Kariyer formuyla gönderilen bilgiler ve özgeçmiş dosyası (PDF, DOC veya DOCX; en fazla 5 MB) Site'de bir veritabanında saklanmaz. Bunlar, Google LLC'nin Gmail SMTP e-posta hizmeti aracılığıyla e-posta olarak Şirket'e iletilir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler ve Gereksiz Bilgiler

İşe alım sürecinde özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmiyoruz. Lütfen özgeçmişinizde ve ön yazınızda aşağıdaki verilere yer vermeyin:

• ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet,
• dernek, vakıf veya sendika üyeliği,
• sağlık ve cinsel hayat,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri,
• biyometrik ve genetik veriler.

Değerlendirme için fotoğrafınıza ihtiyacımız yoktur. T.C. kimlik numarası ve medeni hal gibi başvurunun değerlendirilmesinde gerekmeyen bilgileri de paylaşmamanızı rica ederiz.

Başvurunuzda bu tür veriler bulunursa, değerlendirmede dikkate alınmaz. Tespit edildiklerinde makul en kısa sürede silinir veya okunamaz hale getirilir.

Özgeçmişinizde referans olarak başka kişilerin bilgilerine yer veriyorsanız, bu kişileri önceden bilgilendirmeniz gerekir.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

İşe alınırsanız, verileriniz çalışan özlük dosyanıza aktarılır ve bu konuda ayrıca bilgilendirilirsiniz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:

• Site'deki kariyer başvuru formunu doldurmanız veya özgeçmişinizi e-posta ile göndermenizle, elektronik ortamda,
• form sayfasını ziyaretiniz sırasında, sunucularımız ve Cloudflare Turnstile tarafından otomatik yollarla,
• süreç ilerlerse, yüz yüze, telefonla veya çevrim içi görüşmelerde, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Yurt içine aktarım

Yurt dışına aktarım

Başvurunuz sırasında aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla kişisel verileriniz yurt dışına aktarılır:

• Google LLC (ABD): Kariyer formundaki bilgiler ve özgeçmiş dosyası, Gmail SMTP ile e-posta olarak iletilir.
• Cloudflare, Inc. (ABD): Cloudflare Turnstile ile form güvenliği için IP adresi ile tarayıcı ve cihaz sinyalleri işlenir.

Bu aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değişik Kanun'un 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak yapılır:

• Yeterlilik kararı varsa aktarım bu karara dayanır.
• Yeterlilik kararı yoksa Şirket, öncelikle Kanun'un 9. maddesinin dördüncü fıkrasındaki uygun güvencelere, özellikle Kurulca ilan edilen standart sözleşmeye dayanır. Standart sözleşmeler, imzalanmalarından itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir.
• Uygun güvence sağlanamıyorsa ve aktarım yalnızca arızi nitelikteyse, Kanun'un 9. maddesinin altıncı fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılabilir. Bu rıza, gerektiğinde kariyer formundaki onay kutusu aracılığıyla alınır.

Açık rızaya dayalı aktarımda muhtemel riskler:

• Aktarımın yapıldığı ülkede Türkiye'dekine eşdeğer bir koruma düzeyi bulunmayabilir.
• Verilerinize o ülkenin yetkili makamlarınca erişilebilir.
• Haklarınızı kullanmanız güçleşebilir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Saklama Süresi

Başvurunuza ilişkin kişisel veriler, başvuru tarihinden itibaren 1 yıl saklanır. Bu süre belirlenirken şunlar dikkate alınmıştır:

• işe alım sürecinin tamamlanması,
• açık rızanız varsa, başvurunuzun sonradan açılabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,
• olası uyuşmazlıklarda ispat ihtiyacı.

Bu süre dolmadan açık rızanızı geri alabilir veya verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda verileriniz silinir. Yalnızca devam eden bir işe alım süreci veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için saklanması zorunlu olan veriler bu kapsamın dışında kalır.

Süre sonunda verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak periyodik incelemede silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız ve Başvuru Yöntemi

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• ıslak imzalı başvurunuzu yukarıdaki adrese teslim ederek veya göndererek,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu [email protected] adresine göndererek,
• Şirket'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine yazarak,
• Site'deki KVKK Başvuru Formu'nu kullanarak.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya işe alım süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin Site'de yayımlanır.