PDKS

PDKS'nin açılımı Personel Devam Kontrol Sistemi. Giriş-çıkış kaydı kart okuyucu, turnike, QR kod, NFC ya da mobil uygulamayla alınır. Sistem saatleri vardiya planıyla karşılaştırır, geç kalma ve erken çıkışları işaretler, izinleri ve resmî tatilleri puantaja işler. Ay sonunda puantaj bordro programına aktarılır.

Türkiye'de puantaj hesabının çerçevesini 4857 sayılı İş Kanunu çizer. Haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir ve günlük çalışma 11 saati aşamaz. Fazla çalışma yılda 270 saati geçemez ve her saati için ücret yüzde elli artırılarak ödenir. Denkleştirme uygulanan işyerlerinde haftalık ortalama iki aylık dönemde hesaplanır, toplu iş sözleşmesiyle bu süre dört aya çıkarılabilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararı, mesai takibi için parmak izi ya da yüz görüntüsü gibi biyometrik verilerin işlenmesini ölçülülük ilkesine aykırı buldu. Kurul'a göre kart, PIN ya da QR kod gibi daha az müdahaleci yöntemler varken biyometrik doğrulama kullanılamaz ve çalışanın açık rızası da bu işlemeyi hukuka uygun hâle getirmez. Biyometrik cihaz kullanan işyerlerinin doğrulama yöntemini gözden geçirmesi gerekiyor.

Konum verisi de dikkat ister. Giriş-çıkış anında konumu doğrulamak meşru bir amaçtır. Mesai dışında ya da sürekli konum takibi yapmak ölçülülük ilkesine aykırı kabul edilir. PDKS kayıtları çalışana aydınlatma metni verilerek ve tanımlı saklama süreleriyle tutulmalıdır.